|
26 августа 2026г.
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных при использовании сайта https://www.конкурсы-олимпиады.рф/ (далее – Сайт).
Оператор: Kурцeбo Виктoрия Геннaдьевнa
ЦДОР «Поколение интеллекта» – Центр, организующий проведение олимпиад, конкурсов и викторин
Адрес электронной почты Оператора: cdor-pi@mail.ru
1. Общие положения
1.1.
Оператор осуществляет обработку персональных данных пользователей Сайта в целях регистрации пользователей, организации и проведения олимпиад, конкурсов и викторин, обработки заявок, подведения итогов, оформления и направления наградных документов, ведения истории участия и выполнения иных целей, предусмотренных настоящей Политикой.
1.2.
Политика распространяется на персональные данные, которые Оператор получает непосредственно от пользователей Сайта, их законных представителей, а также от педагогов при подаче заявок на участие несовершеннолетних.
1.3.
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки.
1.4.
Оператор обеспечивает возможность ознакомления с действующей редакцией Политики на Сайте.
2. Основные термины
Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу.
Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий с персональными данными, осуществляемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
Оператор – Курцебо Виктория Геннадьевна, определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных и действия, осуществляемые с ними.
Пользователь – физическое лицо, использующее Сайт.
Законный представитель – родитель или иной законный представитель несовершеннолетнего участника, имеющий право давать согласие на обработку его персональных данных.
Участник – несовершеннолетнее лицо в возрасте от 5 до 18 лет, зарегистрированное на Сайте для участия в олимпиадах, конкурсах или викторинах.
Педагог – лицо, зарегистрированное на Сайте для подачи заявок на участие учащихся и дошкольников в мероприятиях Центра.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц, в том числе посредством размещения на Сайте.
3. Категории субъектов персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
3.1. участников олимпиад, конкурсов и викторин;
3.2. родителей и иных законных представителей участников;
3.3. педагогов.
4. Обработка персональных данных участников и их законных представителей
4.1. Регистрация участника
Регистрация участника осуществляется его родителем или иным законным представителем.
При регистрации участника Оператор обрабатывает следующие персональные данные участника:
- фамилия;
- имя;
- класс или категория обучения;
- пол;
- населённый пункт;
- наименование образовательного учреждения;
- адрес образовательного учреждения.
Персональные данные законного представителя:
- фамилия;
- имя;
- отчество;
- адрес электронной почты;
- номер телефона – если указан.
4.2. Цели обработки
Персональные данные участника и его законного представителя обрабатываются в целях:
- регистрации участника на Сайте и создания учётной записи;
- подачи заявок на участие в олимпиадах, конкурсах и викторинах;
- организации и проведения мероприятий;
- идентификации участника и его законного представителя;
- оформления и направления наградных документов;
- учёта и хранения сведений о поданных заявках и результатах участия;
- направления информации, связанной с участием в мероприятиях;
- связи с законным представителем по вопросам участия;
- исполнения обязательств по Договору-оферте;
- выполнения обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации.
4.3.
Для отправки электронных наградных документов Оператор использует адрес электронной почты, указанный при регистрации.
Если участник или его законный представитель заказывает бумажный наградной документ, необходимые для его отправки сведения запрашиваются дополнительно. Эти сведения не запрашиваются при регистрации.
5. Обработка персональных данных педагогов
5.1.
Педагог регистрируется на Сайте для подачи индивидуальных и групповых заявок на участие учащихся и дошкольников.
При регистрации педагога Оператор обрабатывает следующие персональные данные:
- фамилия;
- имя;
- отчество;
- адрес электронной почты;
- населённый пункт;
- номер телефона — если указан;
- наименование образовательного учреждения;
- адрес образовательного учреждения;
- фамилия и имя первого участника, указанного при регистрации;
- класс первого участника;
- пол первого участника.
После регистрации педагог может добавлять других участников и подавать заявки на участие в мероприятиях Центра.
5.2.
Персональные данные педагога обрабатываются в целях:
- регистрации и ведения учётной записи;
- подачи и обработки заявок;
- организации участия учащихся и дошкольников;
- идентификации педагога;
- связи с педагогом по вопросам участия;
- оформления и направления наградных документов;
- оформления дипломов и сертификатов педагога, подготовившего участников;
- учёта и хранения истории заявок и результатов участия;
- исполнения обязательств по Договору-оферте;
- выполнения обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации.
5.3.
При подаче заявки на несовершеннолетнего участника педагог подтверждает наличие согласия родителя или иного законного представителя на участие ребёнка в мероприятии, обработку его персональных данных и их распространение в предусмотренных условиями мероприятия случаях.
Педагог обязан получить соответствующее согласие родителя или иного законного представителя, хранить его у себя в течение срока его действия и предоставить Оператору по его запросу.
6. Распространение персональных данных
6.1.
Публичное распространение персональных данных осуществляется только при наличии отдельного согласия на распространение, предоставленного в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Согласие на распространение оформляется отдельно от согласия на обработку персональных данных.
6.2. Итоговые таблицы
При наличии соответствующего согласия в итоговых таблицах мероприятий могут размещаться:
- фамилия;
- имя;
- населённый пункт;
- занятое место;
- количество набранных баллов – если такой показатель предусмотрен условиями мероприятия.
Класс и наименование образовательного учреждения в итоговых таблицах не публикуются.
6.3. Галерея конкурсных работ
В конкурсах, предусматривающих размещение работ в Галерее, при наличии соответствующего согласия могут размещаться:
- фотография конкурсной работы;
- фамилия;
- имя;
- населённый пункт участника.
Фотография конкурсной работы может быть размещена с момента её загрузки в период проведения конкурса и использоваться для предусмотренного условиями конкурса онлайн-голосования.
6.4. Срок публичного размещения
Итоговые таблицы и фотографии конкурсных работ находятся в открытом доступе до 31 августа учебного года, в котором проводится соответствующее мероприятие.
С 1 сентября публичное размещение материалов за предыдущий учебный год прекращается.
7. Обработка наградных документов и почтовых данных
7.1.
Для отправки электронных наградных документов Оператор использует адрес электронной почты, указанный при регистрации.
7.2.
Для отправки бумажного наградного документа по почте Оператор дополнительно запрашивает:
- ФИО получателя;
- почтовый адрес.
Эти сведения предоставляются только при необходимости почтовой отправки и не запрашиваются при регистрации.
8. Сроки обработки и хранения персональных данных
8.1.
Срок обработки персональных данных определяется целями их обработки, сроком действия соответствующего согласия, условиями Договора-оферты и требованиями законодательства Российской Федерации.
8.2.
Сведения о поданных заявках и результатах участия хранятся в истории заявок не более пяти последних лет.
По истечении пяти лет сведения о более старых заявках и результатах участия удаляются из системы.
8.3.
При отсутствии заявок в течение одного года с даты регистрации на Сайте (а также в случае, если все ранее поданные заявки были удалены по истечении срока их хранения согласно п. 8.2) учётная запись признаётся неактивной и после предварительного уведомления пользователя удаляется вместе со связанными с ней персональными данными.
8.4.
После достижения целей обработки персональные данные подлежат уничтожению в срок, установленный законодательством Российской Федерации, если их дальнейшая обработка не требуется для достижения иных заявленных целей или не предусмотрена законом либо Договором-офертой.
9. Основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется на следующих основаниях:
- согласие субъекта персональных данных или его законного представителя на обработку персональных данных;
- исполнение обязательств по Договору-оферте;
- выполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации.
10. Способы обработки и защита персональных данных
10.1.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без их использования.
10.2.
Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
10.3.
Доступ к персональным данным предоставляется только лицам, которым он необходим для выполнения соответствующих обязанностей, либо в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
11. Передача персональных данных
11.1.
Персональные данные не передаются третьим лицам для самостоятельного использования, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо случаев, когда передача необходима для исполнения Договора-оферты и осуществляется на законном основании.
11.2.
Персональные данные могут быть предоставлены государственным органам и иным уполномоченным органам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
11.3.
Публичное размещение персональных данных на Сайте является распространением персональных данных и осуществляется только при наличии соответствующего отдельного согласия на распространение либо иного предусмотренного законом основания.
12. Права субъектов персональных данных
Субъект персональных данных или его законный представитель вправе:
- получать информацию об обработке персональных данных;
- требовать уточнения персональных данных;
- требовать блокирования или удаления персональных данных в предусмотренных законодательством случаях;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- отозвать согласие на распространение персональных данных;
- обращаться к Оператору по вопросам обработки персональных данных;
- пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством Российской Федерации.
12.1.
Для обращения по вопросам обработки персональных данных, их уточнения, блокирования или удаления, а также для отзыва согласия можно направить письменное заявление Оператору на адрес электронной почты cdor-pi@mail.ru
12.2.
Отзыв согласия на обработку персональных данных не влияет на законность обработки, осуществлённой до его отзыва.
12.3.
В случае отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных, если отсутствуют иные законные основания для её продолжения.
13. Уточнение персональных данных
Пользователь обязан предоставлять достоверные сведения и своевременно сообщать об их изменении.
Пользователь вправе обратиться к Оператору с требованием уточнить или исправить персональные данные.
Оператор принимает необходимые меры для обеспечения точности и актуальности персональных данных в соответствии с целями их обработки.
14. Изменение Политики
14.1.
Оператор вправе изменять настоящую Политику при изменении законодательства Российской Федерации, порядка работы Сайта, состава обрабатываемых персональных данных или целей их обработки.
14.2.
Новая редакция Политики размещается на Сайте.
14.3.
Изменения вступают в силу с момента размещения новой редакции, если иной срок не установлен самой редакцией.
14.4.
Если изменение Политики связано с изменением целей обработки, состава персональных данных или иных существенных условий обработки, Оператор обеспечивает получение необходимых согласий, либо иное предусмотренное законодательством Российской Федерации основание для продолжения обработки.
15. Контактная информация
По вопросам обработки персональных данных, в том числе уточнения, блокирования или удаления персональных данных, а также для отзыва согласия можно обратиться к Оператору:
Электронная почта: cdor-pi@mail.ru
Сайт: https://www.конкурсы-олимпиады.рф/ |
